Independentemente de onde você trabalha, é provável que haja aspectos do seu trabalho ou das tarefas do dia a dia que sejam mundanos, frustrantes ou ambos. Como escritor, nada me incomoda mais do que organizar as informações após uma entrevista para uma história que ainda não foi escrita.
Portanto, quando tento reunir seções da transcrição de uma entrevista em meu documento de preparação, não fico entusiasmado com a quantidade de etapas necessárias para me preparar para a única coisa que quero fazer e para a qual fui contratado: escrever.
Quando fui solicitado a usar o Google Chrome para uma entrevista virtual, experimentei ponto azulo AI Meeting Recorder & Note Taker com inteligência artificial do Chrome, na esperança de obter ajuda ao longo do caminho.
Testei e experimentei várias ferramentas baseadas em IA, incluindo o gerente de projetos de IA da Zoom e Lontra.ai, mas não encontrei algo que queira integrar no meu dia-a-dia profissional. (Um problema que meu cérebro esquisito frequentemente tem no cenário supersaturado de IA.) Mesmo assim, eu estava disposto a testar o Bluedot, pois ele tinha um processo de instalação rápido e não desacelerou meu confiável MacBook Air 2017.
A opção gratuita do Bluedot permite cinco reuniões de 1 hora, opções de gravação de tela e integração com Slack, então escolhi essa. Ele também possui um plano Básico de US$ 14/mês que oferece reuniões de áudio ilimitadas. (São US$ 20 por mês para ter acesso a recursos como videoconferências ilimitadas e modelos de reunião personalizados.)
Eu escolhi o Bluedot no topo de uma lista gerada por SEO criada – sem surpresa – pelo Google e instalei rapidamente a ferramenta. Portanto, não perdi tempo navegando no software até o término da entrevista. Isso resultou em uma agradável surpresa com suas capacidades (das 17 listadas em sua página inicial).
Os insights gerados pelo Bluedot após minha entrevista.
As melhores partes da extensão Bluedot do Google Chrome
Estas foram as características que mais apreciei no Bluedot:
- Integração com o Google Meet alerta seus participantes sobre sua presença e oferece a opção de gravar com áudio ou vídeo. O design do usuário é simples e sutil e não demora durante uma chamada.
- Opções de modelo de transcrição é uma ferramenta para detalhar a transcrição da sua chamada de acordo com suas necessidades. Existe a opção de Notas Gerais, Notas de Venda, Check-in do Cliente, Entrevista de Triagem e Discussões Técnicas. Os planos Pro (US$ 20 por mês) têm a capacidade de gerar um modelo personalizado com base nas perguntas inseridas.
- Outras opções de software agendador incluem Microsoft Edge, Safari da Apple, Firefox e Google Chrome. Naturalmente, você pode integrar o Bluedot ao Google Suite, incluindo Google Calendar e Google Drive. As próximas adições de integração incluem Salesforce e Hubspot.
- Gerador de e-mail de IA é uma opção que reúne as próximas etapas e o cronograma da recapitulação da reunião em um modelo de e-mail sucinto. Esse recurso me lembra uma versão interna do Superhuman. Embora eu me preocupe que os e-mails com tecnologia de IA sejam recebidos como robóticos, é outra tarefa retirada da sua lista. No mínimo, pode ajudá-lo a construir e manter relacionamentos.
- Recapitulação da reunião por e-mail é enviado automaticamente após a conclusão do upload da sua entrevista para o software da Bluedot. Isso inclui uma sinopse da chamada com tecnologia de IA, carimbos de data e hora com pontos-chave, próximas etapas e cronograma. Você também pode acessar a recapitulação completa da reunião no e-mail para acessar a gravação da entrevista e a transcrição lado a lado com a recapitulação da reunião.
Fiquei tão encantado com a recapitulação da reunião que o Bluedot gerou para mim que a incluí como um trecho em meu e-mail de agradecimento no dia seguinte; os temas da história e os pontos levantados pelo meu assunto foram capturados lindamente!
Descobri que é comum que os humanos se preocupem se o seu ângulo ou opinião foi tirado do contexto após uma conversa “oficial”, então enviar a sinopse gerada pela IA do Bluedot pareceu um aceno para nós dois, dizendo: “A entrevista foi bem. Aqui está a prova.”
Embora eu esteja ciente de que esse recurso não é exclusivo do Bluedot, o sentimento por trás das palavras escritas no resumo de 250 palavras com tecnologia de IA era mais coloquial e menos robótico do que outras ferramentas que usei – quase como se eu o tivesse escrito eu mesmo.
O e-mail que o Bluedot ajudou a gerar para eu enviar após uma entrevista.
Quem deve usar a extensão Bluedot do Google Chrome?
A missão da Bluedot é melhorar a produtividade e compartilhar conhecimento e a capacidade de treinar a si mesmo. Descobri que a opção “treinar você mesmo” coincide pessoalmente com minhas conclusões do software.
Navegar no Bluedot ajudou a encontrar facilidade e fortalecer minhas habilidades organizacionais e de comunicação ao mesmo tempo em que via os insights por trás de minhas entrevistas. Com o tempo, isso pode ser um recurso valioso para me ver crescer e me tornar um escritor melhor.
Como uma ferramenta de gravação de reuniões que – de acordo com seu site – é adequada para empreendedores, gerentes, engenheiros, equipes de vendas, profissionais de sucesso de clientes e recrutadores, eu acrescentaria que todos os seres humanos podem se beneficiar das conclusões listadas. A escolha depende da preferência: suas necessidades pessoais, desejos e expectativas de design.
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