Após mais uma tarefa ser adicionada à minha lista de tarefas, comecei a procurar uma ferramenta de produtividade que pudesse aumentar a eficiência e se adaptar à minha agenda em constante mudança. eu experimentei Movimentoum assistente de calendário de inteligência artificial que pode planejar seu dia, agendar reuniões e criar e refinar listas de tarefas para você.
Eu tinha visto o Motion em anúncios sociais direcionados recentemente (ei, eles funcionaram!), então estava ciente de suas capacidades. Baixei o software para uma avaliação gratuita de sete dias (depois de US$ 12 a 19/mês) e sincronizei-o com meus calendários na esperança de aliviar alguns dos meus desafios de gerenciamento de tempo.
Lançado em 2019 pelos cofundadores Ethan Yu, Harry Qi e Omid Rooholfadao Motion foi projetado para organizar e domar o caos de um calendário bagunçado. Não deve ser confundido com o Motion AI da HubSpot, este planejador diário oferece tarefas, gerenciamento de projetos de calendário e – o que despertou meu interesse – agendamento automático de IA.
O que faz o Motion se destacar
O Motion AI pode não parecer a ferramenta de IA mais impressionante à primeira vista, mas quando comparado a outras plataformas de produtividade como seu principal concorrente Eles estão juntos (uma ferramenta de planejamento e atenção plena), o gerenciador de tarefas digital Todoist e a ferramenta de gerenciamento de tarefas com foco visual Trello, notei algumas diferenças importantes – e, em alguns casos, vantagens inovadoras.
Desde que o Motion foi originalmente lançado como uma ferramenta de gerenciamento de projetos com redução de produtividade, seu agendamento automático de tarefas e ajustes em tempo real o diferenciam dos concorrentes.
Com base no conhecimento de seus comportamentos anteriores, quando seu dia se ajusta, o Motion AI também o faz. Ele prioriza tarefas quando as coisas mudam inesperadamente, eliminando teoricamente a necessidade de ajustar manualmente seu calendário – e aliviando qualquer culpa ou vergonha que você possa sentir quando os planos não saem como esperado.
Isso realmente funciona?
Durante os sete dias em que usei o Motion, percebi que ele reorganizava sutilmente tarefas e reuniões para melhor atender às minhas necessidades presumidas. Mas será que a IA pode realmente aprender o seu comportamento em apenas uma semana?
Fui ingênuo ao esperar que ele pudesse dominar minha lista de tarefas em tão pouco tempo. No entanto, o que vi deixou-me esperançoso quanto ao seu potencial – só precisava de um período de aprendizagem mais longo.
Mas isso também significa que as tarefas agendadas e reorganizadas automaticamente nem sempre estão na ordem que você gostaria, o que cria um obstáculo. Nenhum software é perfeito, mas o Motion pretende resolver esse problema com seu recurso “Iniciar tarefa agora”, que reorganiza instantaneamente o painel de tarefas de acordo.
Se esse recurso não lhe interessar, existe uma opção para desativar o agendamento automático e manter as tarefas fixas.
Outras frases de destaque do Motion AI
Sou famoso por sobrecarregar meu sistema com abas abertas e ferramentas rapidamente para concluir tarefas – por isso procurei uma ferramenta de produtividade em primeiro lugar. Portanto, aprecio como o Motion faz um ótimo trabalho ao simplificar processos, consolidando os aspectos de muitas outras ferramentas em uma plataforma.
Visualmente, o design UX do Motion é ótimo. Pequenos aborrecimentos incluem a incapacidade de alternar entre um calendário mensal e uma visualização semanal Kanban, mas fora isso seu layout parece muito intencional.
Quanto ao gerenciamento de tarefas, o Motion possui um painel lateral visual das próximas tarefas e a opção de definir horários e prazos de trabalho. O Motion pode ser útil porque permite que os projetos sejam divididos em partes específicas de detalhes que podem facilitar a priorização e visualizar suas etapas do processo. Eu já uso uma ferramenta separada com tecnologia de IA para destilar tarefas em partes digeríveis, então não dependia tanto dessa parte do software.
O Motion está bem equipado para integrações. Além das suas capacidades de consolidação, pode conectar-se com outras ferramentas digitais – como Google Meet, Teams, Zoom e Zapier – que lhe permitem parecer uma ferramenta robusta e completa para conectar e comunicar com outras pessoas. Além disso, inclui um recurso de link de reunião, eliminando a necessidade de plataformas de terceiros como Calendário. Presumo que quanto mais integrações você incluir, mais fácil e possivelmente mais rápido será para o agendador automático de IA do Motion aprender seus comportamentos.
Porém, não possui um sistema educacional intuitivo para compreender rapidamente suas capacidades.
Você deve baixar o Motion?
O que inicialmente chamou minha atenção no Motion foi a declaração “Seja 137% mais produtivo”, que está estampada em seu site.
Fui 137% mais produtivo ao final do meu teste de sete dias? Absolutamente não. Talvez eu seja mais adequado para sua linguagem de e-mail, que diz “você pode realizar 25% mais a cada dia”. No entanto, embora estas duas declarações possam ter a capacidade de coexistir, não o fizeram para mim.
Posso apreciar o Motion AI por seus recursos de aumento de produtividade e interface moderna e limpa, mas houve uma curva de aprendizado acentuada. Passei mais tempo aprendendo como navegar pela interface do que usando suas funções. E tive que assistir a um tutorial no YouTube para entender melhor seu cenário de UX, o que consumiu ainda mais tempo.
Além disso, quando você está restrito a um teste de sete dias, o tempo parece precioso. Motion AI é caro em comparação com outras ferramentas de produtividade baseadas em IA que oferecem versões gratuitas em vez de apenas uma avaliação. Além disso, sete dias não são tempo suficiente para explorar totalmente suas capacidades. Olhando para depoimentos de outros usuários, parece que a empresa costumava oferecer testes gratuitos de 14 dias; Eu defenderia uma extensão apenas por esse motivo.
O Motion é uma ferramenta absolutamente inteligente, embora, na minha opinião, não seja a mais acessível ou fácil de entender. Minha relação com a Motion é de admiração – mas total falta de compatibilidade. Como qualquer relacionamento, às vezes é melhor reconhecer o que não está funcionando e ir embora antes que isso lhe custe.
Se você for como eu e esquecer de cancelar seu teste gratuito, receberá uma taxa de assinatura de US$ 228/ano.
