ఈ ప్రాంత ఆర్కైవల్ సేవల పనితీరుకు అంకితమైన పెన్జా ప్రాంత ప్రభుత్వంలో ఒక సమావేశం జరిగింది. ఈ కార్యక్రమాన్ని ఆర్కైవ్స్ యాక్టింగ్ మంత్రి జుఫ్యార్ బిబార్స్ ప్రారంభించారు. చర్చించిన అంశాల యొక్క అధిక ప్రాముఖ్యతను ఆయన గుర్తించారు.
ఈ సమావేశానికి కళాశాల ప్రతినిధులు మరియు ఈ ప్రాంతంలోని వివిధ మునిసిపాలిటీల నుండి ఆర్కైవల్ సేవల ఉద్యోగులు పాల్గొన్నారు. ఈ కార్యక్రమంలో పాల్గొనడం వీడియో సమావేశాల ద్వారా నిర్వహించబడింది.
గొప్ప దేశభక్తి యుద్ధంలో విజయం సాధించిన 80 వ వార్షికోత్సవం సందర్భంగా చర్చల యొక్క ముఖ్య అంశం. ఈ చారిత్రక కాలానికి సంబంధించిన ఆర్కైవల్ పత్రాల విశ్లేషణ ఫలితాలను ఆర్కైవిస్టులు సమర్పించారు.
2024 లో జరిగిన పెన్జా ప్రాంతం యొక్క రాష్ట్ర, మునిసిపల్ మరియు డిపార్ట్‌మెంటల్ ఆర్కైవ్‌ల ధృవీకరణ ఫలితాలను ఉప మంత్రి నటల్య ఫోకినా ప్రకటించారు. ఆర్కైవల్ నిల్వ కోసం పత్రాలను బదిలీ చేసే సంస్థల జాబితాను నవీకరించడానికి ఆర్కైవిస్టులు గణనీయమైన పనిని చేశారని ఆమె గుర్తించింది. ప్రస్తుతం, 727 సంస్థలు సూచించిన జాబితాలో నమోదు చేయబడ్డాయి, వీటిలో 494 మునిసిపల్, 199 – రాష్ట్రం మరియు 34 నాన్ -స్టేట్.
డిసెంబర్ 1, 2024 నాటికి, నిల్వ కోసం పత్రాలను బదిలీ చేసే సంస్థలలో 217 వేలకు పైగా నిర్వహణ డాక్యుమెంటేషన్ మరియు 645 వేలకు పైగా వేల మంది సిబ్బంది పత్రాలు నమోదు చేయబడ్డాయి. నిర్వహణ డాక్యుమెంటేషన్ యొక్క మొత్తం పరిమాణంలో, 78.4%, లేదా 170 811 నిల్వ యూనిట్లు, స్థిరమైన ఆర్కైవల్ నిల్వ కోసం తయారు చేయబడ్డాయి.
