Não contente em hospedar videoconferências para até um milhão de pessoasO Zoom agora lançou sua própria versão do Google Docs. Então, se você estava procurando outra maneira de escrever suas palavras em papel digital dentro de um navegador da web, o Zoom tem o que você precisa (Proton foi lançado recentemente algo semelhante, também).
Zoom promove os benefícios de manter tudo o que você faz dentro de um único espaço de trabalho: De acordo com sua própria pesquisavocê pode economizar algumas horas por semana “limitando as distrações do fluxo de trabalho”, o que presumimos significar alternar entre videochamadas do Zoom e o Google Docs no seu navegador.
Embora provavelmente não haja o suficiente aqui (ainda?) para fazer com que usuários experientes do Google Drive abandonem o barco, você pode achar o Zoom Docs uma alternativa mais conveniente se você já passa muito tempo no ecossistema do Zoom. Se você está curioso sobre o que o aplicativo oferece, continue lendo para saber mais.
Recursos básicos do Zoom Docs
Se você tem uma conta Zoom gratuita, pode usar todos os recursos básicos dentro do Zoom Docs, mas está limitado a compartilhar até 10 documentos ao mesmo tempo — e para usuários individuais, isso provavelmente é bom. Se você tem um plano pago, qualquer coisa a partir de US$ 14,99 por mês para cima, esse limite de compartilhamento desaparece, e você também tem acesso ao companheiro de IA que está disponível para ajudá-lo com sua escrita.
Carregue a interface do Zoom Docs no seu navegador e você se sentirá em casa se já usou ferramentas como o Notion antes. Cada documento é uma tela em branco para texto e imagens; você pode começar a digitar imediatamente. Vários menus de contexto e barras de ferramentas o seguirão conforme você avança. Destaque o texto e você verá uma barra de ferramentas de formatação aparecer.
Markdown é suportado, assim como tabelas, listas, códigos, imagens e outros embeds. Em geral, é tudo muito bacana: cole uma URL de vídeo do YouTube, por exemplo, e ele pode ser reproduzido dentro do documento (se você quiser). Dessa e de outras maneiras, é mais como um criador de postagens de blog — enquanto o Google Docs é mais uma alternativa tradicional ao Word.
Por mais simples e minimalista que seja a interface, há alguns recursos úteis aqui se você se aprofundar: você pode obter traduções instantâneas de texto diretamente nos documentos; por exemplo, você pode reverter para versões anteriores de um documento com alguns cliques, e há também verificações básicas de ortografia e gramática incluídas.
Quanto aos recursos que o Google Docs tem e o Zoom Docs não tem, no momento, o Zoom não tem um recurso de contagem de palavras, o que pode ser um problema para certos escritores. Você também perde ferramentas como comparações de documentos, edição offline e digitação por voz. Recursos mais convencionais também estão faltando, como suporte para um índice e cabeçalhos e rodapés.
Tudo é salvo instantaneamente enquanto você trabalha em suas edições, e a lista principal de documentos é direta e simples de usar. O Zoom Docs permite que você configure seus próprios modelos ou escolha entre uma ampla variedade de modelos pré-construídos para ajudar você a começar mais rapidamente, e também há a opção de importar e converter arquivos do Word (embora você não possa convertê-los na outra direção).
Recursos avançados do Zoom Docs
Já mencionamos o companheiro de IA, e seus recursos são tão bons quanto você esperaria. Ele resumirá o texto, o reescreverá em um tom diferente para você e até mesmo produzirá alguns blocos de texto genéricos e artificiais com base em um prompt. Tudo isso é familiar se você já usou ferramentas como OpenAI ChatGPT ou Google Gemini.
Como seria de se esperar, há algumas integrações estreitas do Zoom aqui. Você pode iniciar ou agendar reuniões a partir de um documento e, na outra direção, suas videoconferências podem ser resumidas em formato de texto por meio de transcrição com tecnologia de IA. Ele também o ajudará a começar com estruturas para relatórios, agendas e assim por diante.
Você pode incorporar quadros brancos do Zoom diretamente em seus documentos, criar documentos diretamente nas reuniões do Zoom e ter recursos de marcação e notificação bastante sofisticados integrados aqui também.
A colaboração é um recurso essencial aqui — afinal, este é um produto Zoom — e compartilhar documentos, fazer revisões, deixar comentários e todas as tarefas relacionadas são bem tratadas pelo software. Até cem pessoas podem trabalhar em um único documento, e você pode gerenciar permissões de visualização e edição conforme necessário. Ao mesmo tempo, ele nunca parece desorganizado ou muito ocupado.
Conforme observado acima, o Zoom Docs é mais um editor wiki do que um editor de documentos em muitos aspectos, e os layouts modulares que você pode montar oferecem muito espaço para flexibilidade — confira os modelos incluídos para inspiração. Documentos e páginas podem ser vinculados facilmente, e os elementos interativos que você obtém com tabelas tornam o software adequado para planejamento de projetos e trabalho leve com planilhas também.
O Google Docs existe há décadas e oferece mais recursos — especialmente aqueles relacionados a programas de processamento de texto mais tradicionais. Mas se você usa o Zoom para muito trabalho diário, então o Zoom Docs é um complemento útil e inteligente que você provavelmente achará útil, especialmente se puder aproveitar ao máximo seus recursos de IA.
