Colocamos muita pressão sobre nós mesmos para sermos produtivos. Seja no trabalho ou na vida pessoal, todos temos objetivos. Quando atingimos uma queda na produtividade, a ansiedade, o estresse e o esgotamento podem surgir.
Lembre-se de que produtividade é mais do que apenas terminar uma lista de tarefas. É uma mentalidade que você precisa adaptar. Quanto mais preparados mentalmente estivermos para cuidar das tarefas, mais realizaremos e menos estresse sentiremos. Tente usar essas oito dicas para ajudar a transformar seu estado de espírito e aumentar sua produção.
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8 dicas que podem ajudar a aumentar sua produtividade
Muitos pensam que a psicologia serve apenas para tratar saúde mental questões, mas também tem muito a dizer sobre como lidamos com os pequenos detalhes da nossa vida cotidiana. Aqui estão oito dicas de produtividade você pode usar para mudar sua perspectiva e fazer mais.
1. Comece organizando seus pensamentos
Onde há uma mente desorganizada, geralmente há um ambiente desorganizado e vice-versa. Muitas vezes nos sentimos sobrecarregados e improdutivos simplesmente porque tudo o que podemos ver é a pilha de tarefas inacabadas à nossa frente.
Se é aí que você está começando, respire fundo. Simplesmente executar as tarefas provavelmente não vai ajudar e pode piorar as coisas. É melhor começar limpando a cabeça e organizando os pensamentos.
Pesquisa do Conselho Nacional sobre Envelhecimento mostrou que a desorganização mental tende a criar mais estresse e comportamento impulsivo, nenhum dos quais ajuda você a ser produtivo. Antes de abordar sua lista de tarefas, por que não reservar um momento para pensar, registrar, orar ou meditar para poder organizar seus pensamentos? Se você começar a organizar suas tarefas com clareza e propósito, será muito mais eficaz na elaboração de um plano.
2. Planeje seu dia (ou semana)
Você provavelmente conhece a sensação. Você trabalha e trabalha, mas parece nunca realizar nada importante. Isso é porque você cedeu ao tirania do urgente.
Aqui está a verdade: você nunca terminará tudo da sua lista de tarefas. Sempre há algo mais para resolver ou alguém para lhe dizer o que precisa ser feito. Em vez de brincar de bater na toupeira todos os dias, você precisa de um plano que o ajude a realizar o que é mais importante.
Planejar o seu dia ou a sua semana é um exercício de disciplina mental. Exige que você considere o que é mais importante para você, seja no trabalho ou na vida pessoal, e programe tarefas que reflitam essas prioridades. Pense nisso como uma oportunidade de verificar você mesmo e ter certeza de que está gastando bem o seu tempo.
Planejar o seu dia ou a sua semana é um exercício de disciplina mental.
3. Comece com algo fácil
Se você está se perguntando como ser mais produtivo, geralmente não é uma boa ideia adiar as tarefas maiores e mais difíceis em favor das mais fáceis. Pesquisa da Universidade Emory mostra que as pessoas que geralmente realizam primeiro as grandes tarefas são mais produtivas em geral.
Quando você está inicialmente tentando fazer girar as rodas da produtividade, pode ser útil começar com uma ou duas tarefas fáceis. Marcar algumas coisas rápidas da sua lista pode lhe dar uma sensação de realização e estabelecer impulso suficiente para ajudá-lo a seguir em frente.
Depois de obter aquela onda de realização, não fique preso às tarefas fáceis. Pegue essa energia e use-a para fazer algo grande.
4. Divida tarefas grandes em tarefas menores
Quando você se volta para um trabalho mais complexo, é fácil ficar sobrecarregado com o esforço necessário. Quando a linha de chegada parece distante, você pode ficar tentado a desistir ou simplesmente voltar a verificar pequenas tarefas.
O truque aqui, de acordo com a pesquisa da Emory, é transformar essas grandes tarefas em pequenas. Pegue o objetivo final do seu projeto e divida-o em etapas pequenas e gerenciáveis que você pode realizar uma por uma.
Por exemplo, digamos que você queira planejar uma grande viagem para sua família. Você não pode definir todos os detalhes de uma vez, então tente dividi-los. Talvez seu primeiro objetivo seja pesquisar sua rota e lugares para ficar para poder fazer um orçamento para despesas de viagem. Comece por aí e depois passe para a próxima tarefa importante.
Dividir grandes tarefas em tarefas pequenas e gerenciáveis ajudará você a se manter motivado para continuar, pois proporciona pequenos momentos de realização. A motivação é um fator psicológico chave para se manter produtivo.
5. Crie limites para você e para os outros
Nos ambientes de trabalho atuais, estamos constantemente distraídos. Os designs de locais de trabalho abertos e as ferramentas de comunicação digital fazem-nos sentir que devemos estar constantemente disponíveis para os nossos colegas. Essa disponibilidade constante pode ter um grande custo quando se trata de produtividade.
Pesquisa da Universidade da Califórnia, Irvine demonstra quão dispendiosas até mesmo distrações simples podem ser. Os resultados mostraram que um trabalhador médio leva mais de 23 minutos para recuperar o foco após uma distração.
O que podemos aprender com isso? Se você deseja ser produtivo, é importante minimizar as distrações para maximizar o foco. E fazer isso exige que você estabeleça alguns limites. Desative as notificações, saia das redes sociais e avise seus colegas de trabalho quando você não estiver disponível. Experimente por uma semana e veja quanto mais você pode fazer. Você pode descobrir que fica menos estressado quando tira um momento para relaxar com um colega.
Para reduzir o estresse, peça ajuda e delegue.
6. Peça ajuda quando precisar
Só porque você está se tornando um mestre em produtividade não significa que não precisará de ajuda de vez em quando. Quer você tenha muitas tarefas ou precise adiar algumas tarefas que não se enquadram em sua experiência, envolver outras pessoas pode ajudá-lo a se manter produtivo agora e no futuro.
Por exemplo, digamos que você esteja atolado na criação de planilhas necessárias para um projeto importante. Sua experiência não reside em planilhas, mas na criação de apresentações. Se você passar as planilhas para um colega que é guru do Excel, ele fará melhor essa parte do trabalho e permitirá que você se concentre na criação de uma ótima apresentação.
Em última análise, a delegação pode reduzir o estresse e liberar espaço mental para que você possa se concentrar nas tarefas que são mais importantes para você.
7. Parabenize-se ao realizar coisas
O caminho para se tornar mais produtivo é longo e é preciso muita coragem mental para manter o rumo. Ao longo do caminho, você realizará muitas coisas, pequenas e significativas. Reserve um tempo para reconhecer o que você fez de vez em quando.
Se você nunca parar para dar tapinhas nas costas, corre o risco de ficar muito focado em permanecer produtivo. Quando você está sempre olhando para o próximo item da sua lista, pode acabar voltando ao ponto de partida: sobrecarregado e esgotado. Comemore suas realizações para manter sua motivação elevada.
Comemorar suas vitórias pode ajudar a prevenir o esgotamento e o estresse.
8. Conquiste coisas por si mesmo
A melhor maneira de evitar ser pego na interminável roda de hamster da produtividade é certificar-se de incluir algumas coisas que você adora na mistura.
Não se trata apenas de respirar, embora isso seja importante. A pesquisa mostra que trabalhadores são mais produtivos quando estão felizes. Priorizar alguns de seus próprios hobbies e interesses pode reabastecer seu tanque e ajudá-lo a se manter motivado e focado para fazer seu melhor trabalho quando chegar a hora.
O resultado final
Seguir essas dicas de produtividade psicológica o ajudará a recuperar o foco e fazer mais. Lembre-se de que produtividade não é tudo. O esgotamento pode levar a problemas sérios com o físico e saúde mentalpor isso é importante ficar atento aos sinais. Quando você fica obcecado com a lista de tarefas diárias, provavelmente é um bom sinal de que é hora de fazer uma pausa. No final das contas, você será mais produtivo no longo prazo.
Uma boa saúde mental é fundamental para sua saúde e bem-estar geral. Para obter mais informações sobre como manter sua mente em boa forma, confira estes dicas para aliviar a ansiedade antes de dormir e perguntas a serem feitas quando você procura um terapeuta.
